5.1. グループスケジューラ 操作ガイド¶
5.1.1. グループスケジューラの構成¶
グループスケジューラは大きく２つのパネルで構成されています。
グループ選択パネル
主に、カレンダーパネルに表示するグループやアカウントを選択する機能を提供します。
カレンダーパネル
グループ選択パネルで選択されたグループやアカウントのスケジュールを表示するパネルです。
5.1.2. グループ選択パネル¶
表示するカレンダーを選択します。
5.1.2.1. カレンダーパネルに表示するアカウントを選択する¶
グループ選択パネルでは、カレンダーパネルで表示するカレンダーを組織構造から選択することができます。
上の図は、「全社 > 技術ユニット > 神谷町太郎」と順にクリックした際の例です。 グループ選択パネルで選択したアカウントのカレンダーがカレンダーパネルに表示されています。
このように組織構造から目的のアカウントを探し出しアカウントにチェックを入れることで、カレンダーパネルに表示されるカレンダーを追加することができます。
グループ選択パネルの機能と操作方法の詳細は「 グループ選択パネル 」の項を参照してください。
デモ動画 グループビューの見え方
5.1.3. カレンダーパネル¶
グループスケジューラのグループ選択パネルで選択したアカウントのカレンダーが、カレンダーパネルに表示されます。
5.1.3.1. カレンダーの表示方法を変更する¶
カレンダーパネルでは、表示方法を「日」「週」「週帯」から選択することができます。
「日」表示
一日のスケジュールを分単位で表示します。
「週」表示
各アカウントの一週間分のスケジュールを確認することができます。
「週帯」表示
各アカウントの一週間分のスケジュールを時間単位で確認することができます。
5.1.3.2. カレンダーパネルから予定を登録する¶
カレンダーパネルの上部には、ユーザ自身のスケジュールが表示されます。 この部分をクリックすることで、Google Calendar の予定作成ページに移動することができます。 また、新規作成ボタンからも移動できます。
ノート
SHIFTを押しながらクリックすることで、終日予定が入力済みの予定入力画面が表示されます。 日および週帯カレンダーの終日予定をクリックすることで、日は一日、週帯は一週間分を入力済みの終日予定の新規作成画面が表示されます。
デモ動画 予定の登録
5.1.3.3. ゲストを指定して予定を登録する¶
カレンダーパネルの左端のチェックボックスをチェックしてから予定作成ページに移動すると、選択したアカウントがゲストに登録された状態で予定を作成することができます。
上図は、1でいくつかのアカウントにチェックを入れ、2をクリックして予定作成ページに遷移している様子を表しています。 3の予定作成ページのゲストとして3で選択されているアカウントが追加されています。
デモ動画 複数のゲストを指定して予定を登録
5.1.3.4. （オプション）イベント編集機能を使用して予定を登録する¶
オプションとして、下記イベント編集画面を使用し予定を登録する事が可能です。
イベント編集画面の各項目の説明については下記参照。上記画面の番号と下記番号は一致します。
イベントのタイトルを入力します。
コンソールの「ドメイン共通」タブ画面の下部にあります、「予定の色分け」に登録しました内容が一覧表示されます。
「（未設定）」以外を選択し登録しますと、タイトルの頭に選択した文字列が付加されます。これにより、グループスケジューラに表示される際に選択した文字列が色付きで表示されます。
なお、タイトルの頭に物理的に文字列が付加されていますので、Google Calendarで見た場合はタイトルの頭に選択しました文字列が付加されています。
イベントの期間を設定します。
カレンダーボタン押下でカレンダーがポップアップで開かれます。「終日」チェックボックスにチェックをしますと期間が「終日」となります。
イベントの説明を入力します。
Google Calendarの予定作成ページの「説明」と同義です。
ゲストにイベントの変更を許可するかを設定します。
「社内参加者に変更権限を与える」チェックボックスにチェックしイベントの作成・更新をしますと、ゲストにイベントの変更を許可します。Google Calendarの予定作成ページの「ゲストの権限」の「予定を変更する」のチェックボックスと同義です。
リソース一覧（会議室）が表示されます。
Google Calendarの予定作成ページの「会議室など」と同義です。
チェックボックスにチェックしイベントの作成・更新をしますと、チェックされたリソースが会議室として設定されます。
「リソース」アンカーをクリックしますと、最新のリソースが表示されます。
なお、リソースタイプが「visitor card」と「noregist conference room」以外が表示されます。
Google Calendarの画面左の「マイカレンダー」に表示されている内容が一覧表示されます。
Google Calendarの予定作成ページの「カレンダー」と同義です。
イベントの作成・更新をしますと、選択したカレンダーにイベントが作成されます。
社内参加者を選択します。
Google Calendarの予定作成ページの「ゲスト」と同義です。
「社内参加者」アンカーをクリックしますと、ポップアップ画面が開かれます。 開かれたポップアップ画面で、社内参加者として登録したいアカウントを選択し、「OK」ボタン押下で社内参加者として設定されます。 その後イベントの作成・更新しますと、社内参加者として作成されます。
ラジオボタンで選択した社内参加者が、社内参加者内の対応者として登録されます。 「×」ボタン押下で設定されています社内参加者が削除されます。
社外参加者を選択します。
「社外参加者」アンカーをクリックしますと、社外参加者情報を直接入力できるポップアップ画面が開かれます。 開かれた画面のテキストボックスに入力し「追加」ボタン押下で社外参加者に設定されます。
「連絡先から追加」アンカーをクリックしますと、マイコンタクトから社外参加者を設定できるポップアップ画面が開かれます。 開かれた画面では、マイコンタクトに登録されていますアカウントが一覧に表示されますので、 社外参加者に設定したいアカウントを一覧から選択し、「OK」ボタン押下で社外参加者として設定されます。 また、画面のテキストボックスに入力し「連絡先に新規保存」ボタン押下で直接マイコンタクトに登録されます。 登録以外にも「連絡先を更新」ボタン、「連絡先を削除」ボタンにてマイコンタクトに登録されていますアカウントを更新、削除できます。
ラジオボタンで選択した社外参加者が、社外参加者内の代表者として登録されます。 「×」ボタン押下で設定されています社外参加者が削除されます。
Google Calendarの予定作成ページに遷移します。
ノート
イベント編集機能については、お問い合わせいただいたお客様のみご利用いただけます。
5.1.3.5. 同報者指定メール作成¶
アカウント表示の名前の上にマウスカーソルを合わせると、名前とメールアドレスがポップアップ表示されます。 このメールアドレスをクリックすると、メール送信画面を開くことができます。 Ｔｏ：にはクリックしたメールアドレスが入ります。Ｃｃ：にはチェックしておいたメンバーが入ります。
デモ動画 グループスケジューラからメール作成
